شرح فكرة ال To_Do List لتنظيم وادارة الوقت 2023. 

تهدف إدارة الوقت إلى إنجاز المهام وترتيبها حسب الأولوية، وتنفيذها وفقًا لهذه الأولوية في المقام الأول، ولذلك ف استخدام قائمة مهام يومية او اسبوعية تساعدك اكثر علي انجاز مهامك دون ضغط او توتر..

لذا نقدم لك اليوم شرح فكرة ال To_Do List لتنظيم وادارة الوقت.. ستساعدك كثيرا علي ادارة وقتك بذكاء اكثر.. لا تفوت قراءة هذا المقال للنهاية وقم بتحميل التطبيق مجانا !  

♦️أساليب إعداد قائمة مهام يومية تساعدك علي ادارة وقتك بذكاء : 

مهام يومية

_هناك قواعد هامه جدا تساعدك علي كتابة قائمة مهام اكثر فعاليه مما يساعدك علي الالتزام بها وزيادة انتاجيتك.

اقرأ ايضا: أفضل 5 تطبيقات تساعدك علي ادارة وقتك بذكاء لعام 2023 . 

1) قم بعمل قائمة مهام تتناسب مع جدولك الزمني: 

قائمة معام يومية

_ يختلف الجدول الزمني لكل شخص، وقد يكون ما يناسبك لا يناسب شخصاً آخر. لذا من الضروري ان تضع في اعتبارك أن تختار أفضل ما يناسبك أنت تحديداً. هل يجب عليك إنشاء قائمة مهام يومية أو أسبوعية أو الاثنين معا ؟ هل يناسبك اكثر ان تحتوي قائمتك اليوميه علي مهام العمل فقط ام تريد وضع مهامك الشخصية ووقت الراحه ايضا! 

2) اتبع مبدأ باريتو (قاعدة 80/20) :

مبدأ هام في ادارة الوقت.

_ تقوم هذه القاعده علي اعتبار ان 80% من النتائج تأتي من 20% من مجهودك وما تقوم بفعله. بمعنى آخر، 20% من مهامك مسؤولة عن 80% من نتائجك. عندما يتعلق الأمر بإدارة وتنظيم الوقت، فإنّ قاعدة 80/20 تدور حول تحسين استغلال وقتك للتركيز على المهام الأكثر أهمية.

• اسأل نفسك؛ هل هذه المهام ضرورية حقا؟ 
• ما هي المهام التي تأخذ مني الكثير من الوقت وليست هامه ولا تأتي بنتائج جيدة علي حياتي! 
• هل هناك مهام أقل أهمية يمكنني إزالتها أو تفويضها لأشخاص آخرين؟
• هل كل المهام التي اقوم بها تعد ضرورية لتحقيق أفضل النتائج؟

سيساعدك اتباع هذا المبدأ في تقليص قائمة مهامك، وتحديد المهام الأكثر أولوية والتي تؤدي إلى النتائج الأكثر أهمية.

3) تقسيم المهام الي أجزاء: 

_التقسيم أو التجزئة هي عملية تقتضي تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر يسهل إدارتها. هذه التقنية مفيدة جدا وستساعدك علي ادارة وقتك.

بعد تقسم المشاريع الكبيرة الي مهام صغيرة يمكنك البدأ في ترتيب اولوية المهام بناءا علي اهميتها وضرورة انجازها.. ثم ابدأ بالتنفيذ. ومن افضل جداول ادارة الوقت ( جدول إيزنهاور) كما هو موضع بالصورة..👇

صندوق إيزنهاور لادارة الوقت

اقرأ ايضا: 11 قناة يوتيوب لتعلم الانجليزية ( من الصفر الي الاحتراف). 

تحميل تطبيق To_Do List: 

تطبيق يساعدك علي ادارة وقتك و تنظيمه.

لتحميل التطبيق اضغط هنا 

شاهد بالفيديو شرح كيفية كتاب جدول مهام يومية! 

🟥 بالنهاية لابد وأن تعرف أنّ إدارة الوقت بفعالية سيجعلك اكثر نجاحا وادارة لذاتك، كما انه يعطيك فرصة جيدة للعمل بدون ضغط او توتر. لذا كان من الضروري ان نتحدث في مقال اليوم عن ادارة الوقت و تنظيمه، وشرح فكرة ال To_Do List لتنظيم وادارة الوقت 2023. 

_هيا ابدأ من الآن بكتابة قائمة مهامك To Do List ولا تضيع المزيد من الوقت. 

الكاتبة: رحمة التابعي 

اقرأ المزيد: 

🔸5 تطبيقات هامة لادارة وقتك في عام 2023. 

🔸أفضل 11 قناة يوتيوب لتعلم الانجليزية مجانا. 

🔸تطبيقات لا غني عنها لتعلم اللغه الانجليزية سريعا. 

🔸تطبيق ذاتك| افضل تطبيق لتطوير ذاتك وتنمية مهارتك.