برنامج يومي لتنظيم الوقت

من أفضل وأهم التطبيقات السهلة والمميزة التي تتيح لك وضع جدول يومي وتنظيم الوقت باللغة العربية ويتيح لك أيضا الربط والتزامن مع البرامج الآخرى مثل out look و google task .

ويتيح لك إضافة تنبيهات للمهام التى يجب عليك القيام بها بحسب الأولوية ويدعم الأوامر الصوتية أيضا .

• تطبيق Timesheet – Time Tracker .

من التطبيقات التي يسهل تحميلها على أندرويد وآيفون ويسهل التعامل معها بكل سهولة ويسر .

يمكنك من خلالها إضافة كل الإنجازات التي تريد إنجازها بالوقت والتاريخ لعمل جدول أو برنامج يومي لتنظيم الوقت .

ويتم تعيين منبه للبدء والانتهاء من كل إنجاز .

• تطبيق Rescue Time .

من أسهل التطبيقات الذي سيساعدك على إتمام مهامك بسهولة وإرسال تقرير أسبوعي لك عن المواقع التي قمت بزيارتها وإحصاء الوقت التي قمت بإهداره على المواقع والتطبيقات الأخرى .

وإن لم تكن من محبي هذه التطبيقات فيمكنك عمل قالب خاص بك لتنظيم الوقت على موقع كانفا وطباعته واستخدامه بكل سهولة أو استخدام sticky notes  وأقلام ملونة لتشجيعك في القيام بمتابعة الجدول اليومي لتنظيم وقتك .

استخدم ما يناسبك وابدأ .

ثانيا : أهم 5 خطوات تنظيم الوقت وحسن استغلاله.

1.تحديد كل المشتتات الخارجية .

أول خطوة تساعدك على تنظيم الوقت ووضع خطة فعالة هو البعد عن كل شئ يسلب منك الوقت السوشيال ميديا .

تضييع الوقت في الحديث على الموبايل مع أصدقائك في أشياء ليس لها قيمة أو تضييع الوقت في مشاهدة الأفلام والمسلسلات الغير هادفة .

كل دقيقة في عمرك ستحاسب عليها فانظر وراقب في أي شئ ستقضي وقتك وقم بتخصيص وقت محدد لهم في آخر اليوم للرد على الرسائل الخاصة أو الترفيه من خلال مشاهدة التلفاز بعد إنجاز مهامك  .

2.الاستيقاظ مبكرا وعمل روتين صباحي خاص بك .

أكدت الدراسات أن الاستيقاظ مبكرا هو سمة من سمات الأشخاص الناجحة وخاصة أولئك الذين يستيقظون في الساعة الرابعة والنصف فجرا يكون الجسم فيها في أقصى درجة من التركيز والحيوية والنشاط .

ولكن هذا لايعني أنه بالضرورة عليك الاستيقاظ دائما في ذلك الوقت لأداء مهامك فهناك أشخاص لايستطيعون الإنجاز إلا في الليل ، فعليك اختيار الوقت المناسب لك وقم بوضع برنامج يومي لتنظيم الوقت الخاص بك .

قم بعمل روتين مميز خاص بك يساعدك على تجديد نيتك في إنجاز مهامك كل يوم فهذه الخطوة هي التي ستحدد قدرتك على إكمال باقي اليوم كما هو محدد في خطة تنظيم الوقت .

3.كيفية تعيين المهام والأولويات .

تحدث الكاتب الشهير  “ستيفن آر كوفي ” في كتابه الشهير العادات السبع للناس الأكثر فعالية  عن كيفية تحديد الأولويات في الجدول اليومي لتنظيم الوقت من خلال البدء بالأهم ثم المهم .

من خلال عمل مربع وتقسيم المهام فيه إلى اربع اقسام كما هما موضح بالشكل

القسم الأول : هام وعاجل .

 وليكن لديك واجب أ مشروع يجب تسليمه في ميعاد محدد .

القسم الثاني : هام وليس عاجل .

نضع فيه المهام  المهمة والتي يجب تنفيذها ولكن ليس لها ميعاد محدد للتسليم .

القسم الثالث : غير مهم وعاجل .

نضع فيه مساعدتك لوالدتك في مهام المنزل أو زيارة صديق .

القسم الرابع : غير مهم وغير عاجل .

هي مسلبات الوقت كالسوشيال ميديا .

4.رفع كفاءة التركيز وتجنب المهام المتعددة في عمل جدول يومي لتنظيم الوقت بشكل فعال .

وفي النهاية لاتترك نفسك دون وضع برنامج يومي لتنظيم الوقت حتى لا يأتي عليك الوقت وتقوم بالندم على الوقت الذي ضاع  واعلم أن الفرق بين الشخص الناجح والفاشل ليس في الذكاء ولكنه في حسن تنظيم الوقت .

لا ترضى لنفسك بنصف حياة مادام أمامك أن تعيش الحياة بأكملها .