تعلم اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل

اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل

يعد الإكسل من أدوات تحليل البيانات وجداول البيانات الأكثر شعبية واستخداماً في العالم، ولكن قد لا يعرف الكثير عن إمكانياته الهائلة الكامنة في اختصارات لوحة المفاتيح.

فقد تيح لك هذه الاختصارات إنجاز مهامك بشكل أسرع وأكثر كفاءة، وتوفر عليك الوقت والجهد، كما أنها تحول تجربتك في برنامج الإكسل إلى رحلة ممتعة وفعالة.

فوائد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل

برنا

 

قد تتلخص فوائد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل فيما يلي:

  • زيادة الإنتاجية حيث تتيح لك اختصارات لوحة المفاتيح إنجاز مهامك بشكل أسرع وإكمال المزيد من العمل في وقت أقل، مما يعزز إنتاجيتك بشكل كبير.
  • تحسين الدقة حيث أنها تقلل من الاعتماد على استخدام الماوس، مما يقلل من احتمالية ارتكاب الأخطاء الناتجة عن نقرات الماوس غير الدقيقة.
  • توفر اختصارات لوحة المفاتيح تجربة سهلة و مريحة في استخدام إكسل، خاصةً للمستخدمين الذين يعملون على كميات كبيرة من البيانات بشكل متكرر.
  • كما تساعدك اختصارات لوحة المفاتيح على توفير الوقت الثمين الذي تقضيه في البحث عن الأوامر من خلال القوائم و الأشرطة، مما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

اقرأ أيضا: مواقع تعلم الكتابة السريعة على الكيبورد باحترافية.

أهم اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل

برنامج الاكسل

بعض الاختصارات الشائعة:

  • نسخ: Ctrl + C.
  • لصق: Ctrl + V.
  • قص: Ctrl + X.
  • التراجع: Ctrl + Z.
  • إعادة: Ctrl + Y.
  • حفظ: Ctrl + S.
  • طباعة: Ctrl + P.
  • فتح: Ctrl + O.
  • إغلاق: Alt + F4.
  • تحديد الكل: Ctrl + A.
  • التنقل إلى الخلية الأولى: Home.
  • بينما التنقل إلى الخلية الأخيرة: End.
  • التنقل إلى الأعلى: Ctrl + Page Up.
  • بينما التنقل إلى الأسفل: Ctrl + Page Down.
  • التنقل إلى اليسار: Ctrl + Left Arrow.
  • بينما التنقل إلى اليمين: Ctrl + Right Arrow.
  • إدخال البيانات: F2.
  • تعديل الصيغة: F4.
  • إظهار قائمة الوظائف: Shift + F1.
  • إظهار اسم الوظيفة المحددة: Ctrl + Shift + F1.
  • إظهار شريط الصيغة: Ctrl + F1.
  • إخفاء شريط الصيغة: Ctrl + Shift + F1.
  • إظهار شريط المهام: F9.
  • إخفاء شريط المهام: Shift + F9.
  • إظهار شريط الحالة: Ctrl + Shift + F9.
  • إخفاء شريط الحالة: Ctrl + Shift + F9.

أبرز اختصارات التنسيق:

  • الخط العريض: Ctrl + B.
  • المائل: Ctrl + I.
  • التسطير: Ctrl + U.
  • محاذاة النص إلى اليسار: Ctrl + Left Arrow.
  • محاذاة النص إلى الوسط: Ctrl + Center.
  • ومحاذاة النص إلى اليمين: Ctrl + Right Arrow.
  • دمج الخلايا: Alt + 1.
  • تقسيم الخلية: Alt + 2.
  • إدراج صف: Ctrl + Insert.
  • حذف صف: Ctrl + Delete.
  • إدراج عمود: Shift + Ctrl + Insert.
  • حذف عمود: Shift + Ctrl + Delete.
  • زيادة ارتفاع الصف: Alt + I.
  • تقليل ارتفاع الصف: Alt + O.
  • زيادة عرض العمود: Alt + W.
  • تقليل عرض العمود: Alt + S.
  • تظليل الخلايا: Ctrl + Space.
  • إزالة التظليل عن الخلايا: Ctrl + Space

أهم اختصارات الحسابيات:

  • جمع: Alt + =
  • طرح: Alt + –
  • ضرب: Alt + *
  • قسمة: Alt + /
  • إدخال علامة المساواة: =
  • إدخال علامة النسبة المئوية: Shift + %
  • إدخال علامة العملة: Ctrl + Shift + $

اختصارات الرسوم البيانية:

  • إدخال رسم بياني: Alt + F1.
  • تغيير نوع الرسم البياني: Ctrl + Shift + C.
  • تغيير تنسيق الرسم البياني: Ctrl + 1.

اقرأ أيضا: قنوات يوتيوب لتعلم الإكسيل.

نصائح لاستخدام اختصارات لوحة مفاتيح الإكسل بفعالية

اختصارات الاكسل

حتى تتمكن من استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل أثناء عملك يمكنك الاستعانة بالنصائح التالية:

  • تعلم الأساسيات: ابدأ بتعلم أهم اختصارات لوحة المفاتيح الشائعة، مثل النسخ، اللصق، القص، التراجع، الإعادة، الحفظ، الطباعة، فتح الملفات، إغلاقها، التحديد، والتنقل هذه الأوامر ستستخدمها بكثرة في الإكسل.
  • مارس بانتظام: كلما زاد استخدامك لاختصارات لوحة المفاتيح، كلما زادت سرعتك وكفاءتك في العمل على الإكسل، لذلك حاول استخدام الاختصارات أثناء عملك قدر الإمكان بدلاً من الاعتماد على الماوس.
  • تعلم اختصارات جديدة: لا تكتفي بتعلم الاختصارات الشائعة فقط بل حاول اكتشاف المزيد من اختصارات لوحة المفاتيح المتقدمة وقم بتطبيقها أثناء عملك حتى تتمكن من إنجاز مهامك بشكل أسرع وأدق.
  • خصص اختصاراتك: يمكنك تخصيص بعض اختصارات لوحة المفاتيح لتناسب أسلوب عملك وتفضيلاتك على حسب احتياجاتك للأوامر التي تستخدمها بصفة متكررة أثناء عملك على برنامج الإكسل.
  • استخدم أدوات مساعدة: تتوفر العديد من الأدوات والمواقع الإلكترونية التي يمكن أن تساعدك على تعلم اختصارات لوحة مفاتيح إكسل مثل: دعم Microsoft، منصة يوديمي، وفيديوهات اليوتيوب.
  • كن صبوراً: لا تتوقع أن تصبح خبيراً في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح بين ليلة وضحاها، بل في الحقيقة أنك ستحتاج إلى بعض الوقت والممارسة للتعود عليها.
  • استمتع بالمغامرة: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يجعل العمل على إكسل أكثر متعة وكفاءة، استكشف إمكانيات هذه الاختصارات واستمتع بتجربة إكسل المميزة!

ختامًا، تعلم اختصارات لوحة المفاتيح في الإكسل أمر ضروري للغاية ومن الممكن أن يكون صعباً في البداية مكصعوبة تعلم أي شئ جديد ولكن مع الممارسة والمثابرة، ستتمكن من إتقان هذه الاختصارات وتحويلها إلى أداة قوية لتعزيز إنتاجيتك وكفاءتك في العمل.

اقرأ أيضا: دورة مجانية لتعلم أساسيات Word من منصة إدراك.

كتبته: إكرام عبدالعزيز