يعتبر تنظيم الوقت من أهم المهارات التي يجب على الإنسان اكتسابها.
وذلك لأن الوقت هو أثمن شئ نملكه، وسنُسأل عليه في النهاية “وعن عمره فيما أفناه”.
يعتبر تنظيم الوقت من أهم الأٍسباب التي تحدد نجاح الأشخاص، حيث تفرق إدارة الوقت من شخص لشخص بالتالي تختلف العادات التي يقوم بها الإنسان.
وبالتالي يختلف النجاح من شخص لشخص آخر حتى لو أن الشخصين في نفس المجال.
لذلك يجب علينا تعلم تنظيم الوقت وإدراك أهمية تنظيم الوقت والوعي بأهمية البرامج التي تساعد على ذلك.
أهمية تنظيم الوقت
1. تنظيم اليوم والعادات.
2. انجاز المهام والعمل والمذاكرة.
3. تحسين جودة العمل.
4. تطوير الذات.
5. تحقيق الأهداف الشخصية.
6. إيجاد أوقات للمتعة والفراغ دون تراكم المهام.
أهم البرامج التي يمكن أن تساعدك في تنظيم الوقت
برنامج تيك تيك Tick Tick
يوفر البرنامج قوالب لتنظيم الوقت.
حيث يعمل البرنامج بشكل أساسي على توفير العديد من المميزات التي تساعد في تنظيم الوقت على مدار اليوم، وقوالب لتنظيم الأسبوع بشكل كامل، وأيضاً بشكل شهري.
بالإضافة إلى ذلك يعمل على وضع قوائم المهام وتذكيرك بها.
كما يوفر العديد من المميزات على سبيل المثال، توفير متتبع العادات، حيث يمكنك على تتبع العادات الأساسية في حياتك بشكل يومي وأيضًا يساعد على إضافة العادات الجديدة وطريقة متابعتها.
وأيضاً يوجد تقويم شهري يمكنك العمل عليه، ووضع المواعيد الخاصة بك وتجعل البرنامج يذكرك بها فمثلاً يذكرك قبل أيام ثم يعود ويذكرك قبل الموعد الأساسي
يتوفر البرنامج على جهاز الهاتف وأيضاً على جهاز الكمبيوتر، كما يوجد به كل الخصائص التي تساعد في إدارة الوقت.
وبذلك تتوفر ميزة ربط الأجهزة ببعضها، فيمكنك متابعة الجداول من أي جهاز، وتعديل الأشياء والخطط، وهكذا يتم تغييره على جميع الأجهزة.
برنامج جوجل كالندر Google calendar
ما لا يعرفه الكثير أن تقويم جوجل يعتبر من أهم البرامج في تنظيم الوقت، لأنه ليس مجرد تقويم فقط.
بل يمكنك إضافة الكثير من المهام في البرنامج بطريقة سهلة ومبسطة.
وأيضاً يساعد البرنامج على تذكيرك بمواعيد المهام، والأيام السنوية كالأعياد والمناسبات.
يساعدك البرنامج على عمل الجداول وتقسيم اليوم تقسيم دقيق، ووضع المهام بمواعيد محددة من الساعة هذه إلى تلك الساعة.
يمكنك التخطيط بشكل اسبوعي وشهري ورؤية التخطيط بشكل كامل.
جوجل تاسك – Google Task
يمكنك ربط البرنامج بتقويم جوجل لاستخدامهم في تنظيم الوقت وإدارته.
يعمل البرنامج كقائمة مهام To Do List، فيمكنك كتابة المهام الأسبوعية التي تحتاجها، وبعد ذلك عمل قائمة بالمهام اليومية التي من المفترض تقوم بها يومياً.
وكلما أتممت مهمة بعد ذلك تضع علامة التمام عليها، وتنتقل إلى المهمة التي تليها.
وهذا يساعد جداً في ترتيب المهام اليومية، وتنظيم الأولويات فتستطيع عمل مهمة قبل مهمة وترتيب ذلك على البرنامج على حسب الأهمية.
وبالطبع فإن برامج جوجل جميعاً يمكنك ربطها على جميع الأجهزة.
نوشن – Notion
يعتبر واحد من أكثر برامج تنظيم الوقت شهرة حالياً.
حيث يوفر الكثير من القوالب الجاهزة التي يمكنك استخدامها.
يوجد الكثير من الخصائص التي تساعد على تنظيم أدق تفاصيل الحياة واليوم.
يعتبره بعض الناس الذراع الأيمن لهم في إدارة الوقت، حيث يمكنهم البرنامج من وضع كل البيانات الخاصة بهم وتنظيمها بطريقة سهلة وبسيطة.
فمن الممكن تنظيم المحاضرات والمذاكرة والعمل، تنظيم المهام والمواضيع.
يوفر البرنامج مثلا قائمة للقراءة تستطيع فيها وضع عناوين الكتب ورأيك فيها بل أيضاً يمكنك وضع الكتاب نفسه.
تستطيع أيضاً كتابة كل أفكارك وتنظيمها.
من مميزات البرنامج أنه يوفر مساحة كبيرة للأفكار والتنظيم، ومن المميزات أيضاً أنه يوفر الكثير من الصور والوجهات.
هو برنامج مميز جداً ولكن يلزمك تعلمه.
نصائح لتنظيم الوقت
1. تحديد الأولويات، يجب عليك معرفة المهام الأهم التي يجب عليك القيام بها، وبالتالي يجب عليك تحديد تلك المهام والأهداف أولاً والعمل عليها.
2. تقسيم الوقت حسب كل مهمة؛ لأن كل مهمة تحتاج وقت محدد ولا تتشابه الأوقات والمهام، فمن الأفضل تحديد وقت لكل مهمة على حدة.
3. تجنب المشتتات، تجنب الدخول في مواضيع غير هامة، تجنب الهاتف والتلفاز، لا تشغل أصوات مزعجة تشتت تركيزك بجوارك.
4. استخدم التطبيقات التي تساعدك في تنظيم الوقت والتحكم بالمشتتات، فيمكن استخدام أحد البرامج التي ذكرناها لتنظيم الوقت وأيضاً البرامج التي تغلق المشتتات من الهاتف.
5. خطط مسبقاً: من الأفضل تحديد مهام وأهداف شهرية ومن ثم تقسيمها أسبوعياً وتحديد منها المهام اليومية، بحيث يكون لديك صورة كاملة عن اليوم و الأسبوع بشكل واضح.
6. تجنب التسويف، لأن تضييع الوقت سيجعلك تحت ضغط كبير لتنفيذ تلك المهام قبل فوات أوانها، لذلك يجب عليك تجنب تأجيل المهام والكسل عن العمل.
7. ابحث دائماً عن طرق وأساليب تنظيم الوقت، حتى تصل إلى الطريقة المناسبة لحياتك ويومك بشكل عام.
8. استخدم الجداول الزمنية لإدارة وقتك.
9. تذكر دائمًا أنك ستُسأل عن وقتك.
10. حدد فترات للراحة للحفاظ على طاقتك لعمل باقي المهام.
وبذلك في النهاية نكون قد عرضنا عليكم أهم أسرار تنظيم الوقت، وكيفية زيادة الإنتاجية، وأهم البرامج التي ستساعدك على ذلك، لذلك قم من الآن ورتب أهدافك واعمل قائمة بها والتزم بهذه الخطوات وابدأ في تحقيق أحلامك.
أتمنى لك كل التوفيق