كلنا ندرك قيمة الوقت ونعرف مدي أهميته في حياتنا وأن وقتنا هو حياتنا ولكن ليس جميعنا يدرك الكلمة بمعناها الحقيقي أن وقتك الذي
تقضيه هو ينقص من عمرك وحياتك، إذا كنت جاد في البحث عن حل لمشكلة الوقت ستجد خلال هذا المقال مجموعة من الحلول العملية
التي ساعدتني بشكل أفضل حقيقي لإدارة وقتي بشكل أفضل وساعدتني علي إستغلال وقتي والحصول علي نتائج صدمتني من فائدتها !
سنتعرف خلال المقال عن أهمية الوقت ولماذا نضيع أوقاتنا وحلول عملية لعلاج مشكلة ضياع الوقت بلا فائدة، هيا بنا.
ما هو الوقت
الوقت هو هدية من الله عز وجل لنا كل يوم لنبدأ بداية جديدة نحو تغيير أنفسنا وحياتنا إلي الأفضل.
كل يوم بمثابة بداية جديدة لك وهناك مقولة تقول ” الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك” ومعني هذا ان لم تستغل
وقتك أفضل الاستغلال سيتسلل الوقت من بين يديك بلا فائدة ولن تنجز أي شيء
تريده دون الحرص على استغلاله وتنظيمه بشكل جيد.
إقرأ أيضاً: أفضل تطبيقات لتنظيم الوقت هنا
أهم أسباب ضياع الوقت
1- عدم وجود هدف لتحقيقه وهذا ينعكس عليك أنك تقضي وقتك بلا فائدة أو لأنه ليس هناك ما يشغلك ويدفعك لاستغلال وقتك بصورة أفضل.
2- العيش في الماضي والخيال الذي يمنعك من تحسين نفسك وحل مشاكلك.
3- القلق المستمربالمستقبل وكيف تكون حياتك في المستقبل وهل تفقد وظيفتك
وغيرها من الأفكار التي تدور في عقلك وتدمر يومك وبالتالي تدمر حياتك فإذا
رضيت وآمنت بأن كل شيء بيد الله وبقدره ستطمئن وسيقل قلقك.
4- إدمان الانترنت والتلفاز من أكثر الأشياء مضيعة للوقت لأنك تقضي بالساعات دون تحقيق فائدة فقط تتصفح علي الإنترنت أو تستمع إلي شئ
ترفيهي علي التلفاز وتمر الساعات دون الشعور وتحقيق الفائدة.
5- تأنيب نفسك على اخطائك باستمرار وعدم المحاولة مرة آخري
6- التردد في اتخاذ القرارات سيضيع عليك وقتاً كثيراً في أشياء كنت تظنها صعبة
وهي لا تحتاج وقتاً كبيراً.
إقرأ أيضاً: أسرار لاستغلال وقتك أفضل هنا
أفضل الخطوات لاستغلال وقتك بشكل أفضل
اكتب أهدافك التي تريد إنجازها
من أفضل الطرق التي ستوفر عليك وقتاً كثيراً هي
علي ورقة بيضاء وأفرغ كل ما يدور بعقلك وقم باختيار أكثر الأهداف التي تحتاج لها فعلاً، تحتاج إلي تحقيقها بالفعل هي تمثل ضرورة في حياتك
واحذف الباقي وركز علي هذا الهدف وطريقة بسيطة وهي:
1- بعد كتابة اهدافك
2- ضع وقت محدد لكل مهمة ووقت للانتهاء منه
3- اترك بعض الوقت للطوارئ
4- راجع قائمة أهدافك اليومية وتخلص من الغير ضروري منها
وللتسجيل في كورس إدارة الأهداف هنا
إقرأ أيضاً: أفضل منصات و قنوات اليوتيوب للثانوية العامة هنا
فوض مهامك
تفويض المهام إلي شخص آخر
هذه حيلة يستخدمها أصحاب الأعمال الكثيرة لتخفيف الضغط عليهم ولكن الأهم من تفويض المهام أن تعطي كل مهمة لشخصها المناسب
حتي لا تقع في مشكلة. فعند تفويض بعض مهامك يوفر لك وقتاً كبيراً لعمل أي شئ تريده، ويمكنك تقسيم المهام التي تريد تفويضها إلي
مهمة وعاجلة وغير مهمة وغير عاجلة لضمان تفويضك للمهام بطريقة صحيحة.
تنظيم المكان الذي تعمل فيه
لا تستهين بفكرة تنظيم المكان الذي تعمل فيه لأن التنظيم يمنح عقلك ذهن صافي ومرتب ويجعلك تقوم بأداء مهامك بتركيز جيد.
القضاء على عوامل التشتيت
هل يقوم جهازك المحمول بإضاعة وقتك أو تعاني من المواعيد الفجائية أو الضوضاء حولك كل وحد منا لدية عامل يشتت تركيزة ويختلف هذا
العامل من شخص إلي آخر.
فالحل هنا أن تحدد عومل التشتيت الخاصة بك ثم تبحث عن حلول لها فورية لضمان حل المشكلة نهائياً.
مثلا تعاني من الإتصالات المفاجئة اغلق تليفونك وقت العمل وهكذا.
كيف تدير وقتك من كورسيرا هنا
تعلم قول لا للأشياء الغير مهمة
إذا كنت شخص مسؤول ولديك مهام حقيقية ومواعسيد وعمل ملتزم به، وطلب منك أحد أصدقائك أن تخرج معه في ميعاد غير مخطط له
وليس مهماً عليك أن تقول لا وترفض بأدب لأنك ملتزم بمواعيد آخري أكثر أهمية يمكنك الاعتذار منه وتلبية طلبه في وقت لا يتعارض مع مهامك
المطلوب منك فعلها وبما يناسب وقتك.
حدد مواعيد ثابتة لنومك
تحديد وقت الاستيقاظ والنوم والالتزام به من أفضل و أقوي الأشياء التي تحافظ علي وقتك.
ليس عيباً أن تنام باكراً وتستيقظ باكراً وقبل نومك اترك هاتفك علي الأقل بنصف قم بالتمشيه فيها أو فعل أي شئ لتهيئة عقلك للنوم بعيداً عن
أشعة التليفون الضارة لعقلك.
اعمل بتقنية ال Pro modo
سواء كنت طالب أو موظف في عمل ما أفضل طريقة لإنجاز عملك أو مذاكرتك هو العمل بتقنية البرومودو وهي تقسيم مهامك إلي جلسات منفصلة
كل جلسه عبارة عن 25 دقيقة عمل أو مذاكرة ثم راحة 5 دقائق بعيداً عن هاتفك أو التلفاز.ثم تعيد الجلسة مرة آخري وهكذا حتي تنتهي من عملك
أو مذاكرتك. وهي وسيلة أنا جربتها شخصياً ساعدتني علي إنجاز مهامي وحماية وقتي من الضياع.
في الختام:
الوقت هو مهارة مثل باقي المهارات لها أسس إذا تعلمتها ساعدتك علي الإنجاز في حياتك وتحقيق حياة سعيدة مليئة بالإنجازات.
كتبه: ابتسام أحمد القزاز